Vorgangsbeschreibung anpassen: Funktionen im Editor

Geändert am Di, 8 Sep um 2:42 NACHMITTAGS

Die Vorgangsbeschreibung ist mehr als ein reines Textfeld: Der Editor unterstützt Formatierungen, Listen, Tabellen, Links, Bilder und weitere Elemente. Dieser Artikel zeigt dir, welche Möglichkeiten du hast.

Grundlagen

Über die Vorgangsbeschreibung kannst du deinen Vorgang detailliert dokumentieren – zum Beispiel mit Aufgabenlisten, die den Fortschritt einer Maßnahme durch Abhaken sichtbar machen.

Wichtig: Bearbeiten zwei Personen gleichzeitig dieselbe Beschreibung, erhältst du beim Speichern einen Hinweis, dass der Bearbeitungsstand der anderen Person überschrieben würde. Du kannst deine Änderungen speichern (Überschreiben) oder verwerfen (Abbrechen).

Tipp: Kopiere deinen eigenen Text vor dem Abbrechen in die Zwischenablage, um ihn anschließend leichter mit der gespeicherten Version vergleichen zu können.

Absatzformate

Über das Menü Aa stehen dir folgende Absatzformate zur Verfügung:

Überschrift 1, 2, 3 – zur Strukturierung der Beschreibung
Untertitel – stellt den Text tiefer, z. B. für mathematische Ausdrücke oder Text-Indizes
Standardtext – der klassische Absatztext ohne weitere Formatierung

Weitere Zeichenformate

Zusätzlich zu Fett und Kursiv unterstützt der Editor:

Unterstrichen und Durchgestrichen
Code – für Programmcode oder andere Informationen in eigener Darstellung
Tiefgestellt und Hochgestellt – z. B. für mathematische Ausdrücke
Formatierung entfernen – entfernt alle Formatierungen, auch solche, die beim Kopieren aus anderen Quellen wie Word oder Webseiten übernommen wurden

Farben

Über den Farbwähler kannst du sowohl die Textfarbe als auch den Texthintergrund einfärben, um wichtige Inhalte oder kritische Punkte hervorzuheben.

Ausrichtung

Texte lassen sich linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder als Blocksatz ausrichten.

Aufzählungen und Nummerierungen

Aufzählungen und nummerierte Listen kannst du über die entsprechenden Funktionen einfügen. Markiere bestehenden Text, um ihn nachträglich in eine Liste umzuwandeln.

Links und Verweise

Über das Link-Symbol kannst du entweder einen Web-Link auf externe Webseiten oder einen Verweis auf andere Q.wiki-Inhalte einfügen. Verweise lassen sich einfach über den Titel des gewünschten Elements suchen.

Bilder einfügen

Du kannst Bilder sowohl in die Vorgangsbeschreibung als auch in Kommentare einfügen – auf zwei Wegen:

Über das Drei-Punkte-Menü und die Auswahl Bild, um eine Datei vom Computer auszuwählen
Per Drag-and-Drop direkt in die Beschreibung

Wichtig: Bilder dürfen eine Maximalgröße von 10 MB haben.

Eingefügte Bilder erscheinen auch im Bereich Angehängte Dateien und lassen sich dort über das Papierkorbsymbol entfernen.

Gut zu wissen: Löschst du den Anhang, wird das Bild auch aus der Beschreibung bzw. dem Kommentar entfernt. Löschst du dagegen nur das Bild in der Beschreibung, bleibt es weiterhin als Anhang erhalten.

Weitere Optionen

Über das Drei-Punkte-Menü stehen dir zusätzlich folgende Elemente zur Verfügung:

Tabellen

Fügt eine zunächst dreispaltige Tabelle ein. Über das Tabellenmenü kannst du Zeilen und Spalten einfügen oder löschen sowie Zellen verbinden, teilen oder hervorheben.

Aufgabenliste

Stellt den Bearbeitungsfortschritt einzelner Aufgaben dar. Einzelne Punkte lassen sich abhaken.

Code-Block

Stellt Softwarecode unformatiert und leicht kopierbar dar.

Hinweisfeld

Hebt Inhalte farblich hervor. Die Farbe des Feldes lässt sich anpassen, sobald der Cursor im Feld platziert ist; das Feld kann auch komplett gelöscht werden.

Trennlinie

Grenzt Inhalte optisch voneinander ab.

Tastaturkürzel

Im Editiermodus der Vorgangsbeschreibung oder von Kommentaren stehen folgende Tastaturkürzel zur Verfügung:

Effekt	Windows	Mac
Überschrift 1	Strg + Alt + 1	⌘ + ⌥ + 1
Überschrift 2	Strg + Alt + 2	⌘ + ⌥ + 2
Überschrift 3	Strg + Alt + 3	⌘ + ⌥ + 3
Untertitel	Strg + Alt + 4	⌘ + ⌥ + 4
Standardtext	Strg + Alt + 0	⌘ + ⌥ + 0
Fett	Strg + B	⌘ + B
Kursiv	Strg + I	⌘ + I
Unterstrichen	Strg + U	⌘ + U
Durchgestrichen	Strg + Umsch + X	⌘ + ⇧ + X
Code	Strg + E	⌘ + B
Tiefgestellt	Strg + ,	⌘ + ,
Hochgestellt	Strg + .	⌘ + .
Formatierung entfernen	Strg + Alt + R	⌘ + ⌥ + R
Linksbündig	Strg + Umsch + L	⌘ + ⇧ + L
Zentrieren	Strg + Umsch + E	⌘ + ⇧ + E
Rechtsbündig	Strg + Umsch + R	⌘ + ⇧ + R
Blocksatz	Strg + Umsch + J	⌘ + ⇧ + J
Aufzählung	Strg + Umsch + 8	⌘ + ⇧ + 8
Nummerierung	Strg + Umsch + 7	⌘ + ⇧ + 7
Web-Link	Strg + K	⌘ + K
Erwähnen	@	@
Aufgabenliste	Strg + Umsch + 9	⌘ + ⇧ + 9
Code-Block	Strg + Alt + C	⌘ + ⌥ + C
Hinweisfeld	Strg + Umsch + B	⌘ + ⇧ + B

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