Audit anlegen

Dieser Artikel zeigt dir, wie du einen neuen Audit-Vorgang anlegst, welche Felder dabei zur Verfügung stehen und wie du den Fragenkatalog eines bereits bestehenden Audits übernimmst.

Audit anlegen

Lege einen neuen Vorgang vom Typ Audit an. Dabei stehen dir folgende Angaben zur Verfügung:

• Betreff: Pflichtfeld
• Beschreibung: Beschreibung des Audits
• Status: nähere Infos findest du hier > Audit-Status
• Verantwortlich: Die für den Audit verantwortlichen Personen
• Bearbeiter: Die für die Vor- und Nachbereitung verantwortlichen Personen
• Auditor: Die Person, die den Audit durchführt – entweder ein interner Nutzer oder Angaben zu einer externen Person
• Vertraulich: Legt fest, ob der Audit-Vorgang für alle Teammitglieder einsehbar ist oder nur für Inhaber und Bearbeiter
• Auditstart und -ende: Zeitraum, für den die Durchführung des Audits geplant ist
• Fälligkeitsdatum: Frei verwendbar, zum Beispiel falls die Nachbereitung bis zu einem bestimmten Termin abgeschlossen sein muss
• Wiedervorlagedatum: Frei verwendbar, zum Beispiel als Erinnerung, damit rechtzeitig vor dem Auditstart mit der Vorbereitung begonnen wird

Fragenkatalog eines bisherigen Audits übernehmen

Auch der Fragenkatalog eines bereits bestehenden Audits kann in einen neuen Audit übernommen werden – selbst wenn dafür keine Auditvorlage existiert.

An neuen Audit-Vorgängen, die noch nicht mit einem Fragenkatalog versehen sind, kannst du über die Funktion Fragenkatalog hinzufügen den Katalog eines bestehenden Audits übernehmen.

Mit den Bestandsdaten des ursprünglichen Audits wird wie folgt verfahren:

• Der Fragenkatalog des Audits wird übernommen.
• Seitenverknüpfungen an den Fragen werden übernommen.
• Anhänge (Dateien, Seiten), die am Audit-Vorgang selbst hängen, werden nicht übernommen.
• Vorgangsverknüpfungen werden nicht übernommen – weder vom Audit selbst noch von den einzelnen Fragen.

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