Dieser Artikel erklärt, was der Ariadne MCP-Server ist, was er kann und wie du den Endpoint deiner Ariadne-Instanz findest.
Was ist MCP?
Über das Model Context Protocol (MCP) – einen offenen Standard – können KI-Tools wie Microsoft Copilot, ChatGPT oder Claude live auf die Inhalte deiner Ariadne-Instanz zugreifen.
Was der Ariadne MCP-Server kann (Tools)
| Funktion | Was der angebundene Agent damit kann |
|---|---|
| Volltextsuche | Über alle Module hinweg suchen – Prozesse, Arbeitsanweisungen, Dokumente, Dateiseiten und Anhänge. |
| Seitenabruf mit Metadaten | Komplette Ariadne-Seiten inkl. Seitenverantwortlichem, Freigabestatus, Version, letztem Freigabedatum, Geltungsbereich und Archiv-Kennzeichen abrufen. |
| Rollen nachschlagen – per ID oder per Name | Rollen mit Name und Beschreibung ausliefern (nicht nur als IDs), einzelne Rolle per ID nachschlagen. Neu: Der Agent findet eine Rolle auch über einen Teil des Rollennamens – „Was macht eigentlich der Qualitätsmanagementbeauftragte?" funktioniert, ohne dass jemand eine ID kennt. |
| Personen nachschlagen – per ID oder per Name | Aus einer User-ID wird ein lesbarer Name. Der Agent findet eine Person auch über einen Teil des Namens und kann mit „ich" den angemeldeten Nutzer selbst auflösen. Kontaktdaten (E-Mail, Loginname) werden bewusst nicht zurückgegeben. |
| Rollen einer Person | „Welche Rollen habe ich?" bzw. „Welche Rollen hat [Person]?" – der Agent listet alle aktiven Rollen, die diese Person innehat. |
| Alle Seiten einer Rolle | Nicht nur die zuletzt geänderten, sondern alle Seiten, auf denen eine Rolle vorkommt – mit Änderungsdatum. Damit lässt sich eine Rolle vollständig beschreiben: „Was gehört alles zu dieser Rolle?" |
| Zuletzt geänderte Seiten meiner Rollen | Zuletzt bearbeitete Seiten einer Rolle abrufen – z. B. für Fragen wie „Was sind die aktuellen Themen in meinem Verantwortungsbereich?" Zeitraum: Standard 14 Tage, maximal 90. |
| Seiten eines Seitenverantwortlichen | Alle Seiten, für die eine bestimmte Person Seitenverantwortlicher ist – z. B. für Übergaben, Nachfolgeregelungen oder eine Pflege-Übersicht vor dem Audit. |
| Kommentare lesen | Der Agent kann bestehende Diskussionen einbeziehen. |
| Kommentare schreiben / ändern / löschen | Der Agent kann Feedback oder Hinweise als Kommentar in Ariadne hinterlassen und bereits verfasste Kommentare anpassen oder löschen. (optional, erfordert Schreibrechte bei der Authentifizierung). |
| Benachrichtigungen und Aufgaben | Der Agent kann Benachrichtigungen und Aufgaben des Nutzers lesen und interpretieren, sodass die Aufgaben auf den damit verknüpften Ariadne Seiten agentisch unterstützt werden können. Konkret sind das offene Freigaben, Modulaufgaben, Lesebestätigungen und Wiedervorlagen – der Agent kann gezielt nach Art filtern. |
Voraussetzungen
- Das Zusatzmodul „API / MCP" ist für deine Ariadne-Instanz gebucht und freigeschaltet.
MCP-URL finden
Sobald das Zusatzmodul gebucht ist, ist der MCP-Server automatisch unter folgender URL erreichbar:
https://<tenant>.ariadne.cloud/external-api/v1/mcp
Ersetze <tenant> durch den Namen deiner Ariadne-Instanz. Die URL findest du in Ariadne unter Mein Account > Mein Profil > Content API – dort kannst du sie direkt kopieren.
Authentifizierung
Der KI-Client authentifiziert sich per OAuth 2.0 – du musst keine Token oder Credentials manuell eingeben. Bei Ariadne mit Entra-ID-SSO läuft der Login automatisch durch. Jede Verbindung wird nach 30 Tagen automatisch widerrufen und muss dann einmalig neu bestätigt werden.
Im OAuth-Dialog triffst du zwei Entscheidungen:
- Unit-Auswahl: Du wählst die Unit aus, deren Inhalte der Agent durchsuchen darf – analog zur normalen Ariadne-Suche werden ausschließlich Inhalte dieser Unit berücksichtigt.
- Berechtigungsumfang: Nur Leserechte (Agent kann suchen und Inhalte lesen) oder zusätzlich Schreibrechte (Agent kann Kommentare in Ariadne hinterlassen).
Was sich mit den Rollen- und Verantwortlichkeits-Abfragen beantworten lässt
- „Welche Rollen habe ich in Ariadne – und was ist dort gerade in Bewegung?"
- „Was macht bei uns die Rolle Qualitätsmanagementbeauftragter? Zeig mir alle Seiten, auf denen sie vorkommt."
- „Für welche Seiten ist Frau Müller verantwortlich? Sie geht in Elternzeit – wir müssen die Pflege übergeben."
- „Welche Seiten in meinem Verantwortungsbereich wurden seit dem letzten Audit nicht mehr angefasst?"
- „Gib mir alle Seiten aus, auf denen die Rolle Einkäufer steht, sortiert nach Änderungsdatum."
Bekannte Einschränkungen
- Schreibend nur für Kommentare; das Erstellen von Seitenentwürfen und das Ändern der Seitenverantwortlichkeit befinden sich noch in der Erprobung und folgen in einer späteren Version.
- Rolleninhaber und Stellvertreter werden nicht unterschieden. Fragst du nach den Rollen einer Person, enthält die Antwort sowohl die Rollen, die sie innehat, als auch die, in denen sie nur Stellvertreter ist – ohne Kennzeichnung. Prüfe das Ergebnis, bevor du es als Zuständigkeit weitergibst.
- Bei sehr allgemeinen Rollennamen kann die Antwort unvollständig sein. Suchst du z. B. nach „Leiter", liefert der Server nur einen Teil der passenden Rollen zurück – der Agent weiß nicht, dass weitere existieren. Frag lieber mit dem vollständigen Rollennamen.
- Archivierte Rollen erscheinen nicht, wenn du über den Rollennamen oder über eine Person suchst.
- „Was hat sich zuletzt geändert?" bezieht sich immer auf die eigenen Rollen des angemeldeten Nutzers – nicht auf die einer anderen Person. Für andere Personen führt der Weg über deren Rollen und die jeweilige Seitenliste.
- Nur für Ariadne Cloud verfügbar – nicht für On-Premises-Installationen.
Verbundene Agenten verwalten
Bestehende Verbindungen zu KI-Agenten werden ab sofort im eigenen Nutzerprofil unter Einstellungen > API/MCP verwaltet. Alle Verbindungen sind dort aufgelistet und lassen sich widerrufen sowie in Lese- und Schreibrechten und in der Unit-Auswahl anpassen - die bei der Verbindung gewählte Unit bleibt erhalten.
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