Teamfunktionen und Rollen im Vorgangsmanagement

Geändert am Di, 8 Sep um 2:40 NACHMITTAGS

Innerhalb eines Teams übernehmen Mitglieder unterschiedliche Rollen mit jeweils eigenen Rechten. Dieser Artikel erklärt die Rollen Inhaber, Bearbeiter und Gast und zeigt dir, wie du Teammitglieder verwaltest.


Überblick über die Rollen

RolleBeschreibung
InhaberKann alle Eigenschaften des Teams bearbeiten und Teammitglieder verwalten. Sieht, bearbeitet und legt Vorgänge an, kann außerdem einen Import von Maßnahmen durchführen. Es muss mindestens einen Inhaber pro Team geben.
BearbeiterSieht, bearbeitet und legt Vorgänge des Teams an. Kann jedoch weder die Teamdetails bearbeiten noch Mitglieder verwalten.
GastSieht das Team und die darin enthaltenen Vorgänge und kann neue Vorgänge anlegen. Kann Vorgänge weder bearbeiten noch Team-Details einsehen oder ändern.
Tipp: Eine vollständige Übersicht aller Rechte je Rolle findest du unter Rechte und Sichtbarkeiten im Vorgangsmanagement.

Teammitglieder hinzufügen

Hast du ein Team selbst erstellt, bist du automatisch Inhaber. Im Bereich Mitglieder lädst du weitere Nutzer oder Rollen ein.

  1. Öffne im Team-Menü den Bereich Mitglieder und klicke auf + Hinzufügen.

  2. Wähle die Nutzer und/oder Rollen aus, die zum Team hinzugefügt werden sollen. Du kannst mehrere gleichzeitig hinzufügen, sofern sie dieselbe Teamfunktion erhalten sollen.
  3. Wähle die gewünschte Teamfunktion: Inhaber, Bearbeiter oder Gast.
  4. Klicke auf Hinzufügen.

Teammitglieder werden in der Übersicht alphabetisch nach Nachnamen sortiert.


Teammitglieder bearbeiten

Möchtest du die Funktion eines einzelnen Teammitglieds ändern, klicke auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Namen und wähle die neue Rolle aus.


Teammitglieder entfernen

Klicke auf das Kreuz rechts neben dem jeweiligen Nutzernamen, um ihn aus dem Team zu entfernen.

Wichtig: Wird ein Nutzer aus dem Team entfernt, führt das nicht automatisch dazu, dass er auch aus Verantwortlichkeiten in einzelnen Vorgängen entfernt wird. Als Inhaber solltest du offene Vorgänge prüfen und Verantwortlichkeiten anpassen, wenn du Teammitglieder entfernst.

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