Dateianhänge und Verknüpfungen in einem Vorgang

Geändert am Di, 8 Sep um 2:43 NACHMITTAGS

Dieser Artikel zeigt dir, wie du Dateien an einen Vorgang anhängst und Vorgänge sowie Handbuchinhalte miteinander verknüpfst.


Dateianhänge

Dateianhänge hinzufügen

Du kannst einem Vorgang an verschiedenen Stellen Dateien hinzufügen:

  • Direkt im Fenster zum Erstellen eines Vorgangs

  • An einem bereits erstellten Vorgang durch Klick auf Datei anhängen.
  • Per Drag & Drop der Datei in den Vorgang.
Wichtig: Anhänge sind auf 20 MB begrenzt.

Dateianhänge herunterladen

Klicke auf einen angehängten Dateinamen, um die Vorschau zu öffnen und die Datei herunterzuladen.

Dateianhänge löschen

Klicke auf das Papierkorbsymbol, um einen Dateianhang zu löschen.

Gut zu wissen: Das Hochladen und Löschen von Dateianhängen ist allen Teammitgliedern außer Gästen erlaubt. Der Download ist auch Gästen möglich.

Vorschau von Dateianhängen

Dateianhänge im Format JPG und PDF lassen sich per Klick über eine Vorschau öffnen und von dort auch herunterladen. Mit den Pfeiltasten wechselst du zwischen mehreren Anhängen.



Vorgang verknüpfen

Du kannst Vorgänge über Vorgang verknüpfen oder im Bereich Verknüpfte Vorgänge über Hinzufügen miteinander verknüpfen. Die Suche funktioniert teamübergreifend nach Betreff oder nach Vorgangsnummer.

Gut zu wissen: Es werden nur die Vorgänge angezeigt, auf die du mindestens Leserecht besitzt. Die Verknüpfung wirkt bidirektional: Auch der verknüpfte Vorgang weist auf den ursprünglichen Vorgang hin.


Inhalte verknüpfen

Über Seite verknüpfen kannst du Elemente aus dem Handbuch mit dem Vorgang verknüpfen.

Gut zu wissen: Es werden nur die Elemente angezeigt, auf die du Leserecht besitzt.

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