Q.wiki Assistent per MCP in Microsoft Copilot bereitstellen (neue Copilot-Studio-Erfahrung)

In ca. 30 Minuten selbst erstellt, veröffentlicht und für die ganze Organisation freigegeben.

Vorgehen:  Du legst in Microsoft Copilot Studio einen Agenten an, hinterlegst unsere Instruktionen und Best-Practice-Skills, verbindest ihn per MCP-Schnittstelle mit deinem Q.wiki – und stellst ihn allen Nutzern in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Teams bereit. Hintergründe und Sonderfälle: siehe  FAQ  .

Das brauchst du

Teil 1: Agent erstellen und veröffentlichen

 1  Neue Copilot-Studio-Erfahrung öffnen

1. Öffne  copilotstudio.microsoft.com  und melde dich mit deinem Arbeitskonto an.
2. Aktiviere oben rechts den Schalter  „New experience“  – oder klicke im Banner auf  „Jetzt ausprobieren“  .

 2  Neuen Agenten anlegen

1. Klicke auf  „Neuer Agent“  und wähle unter  „Geschäftsprozesse optimieren“  die Option  „Agent“  („Verbraucht Guthaben“) –  nicht  „Mit Standardorchestrierung erstellen“ (klassischer Agent-Typ).
2. Vergib den Namen  Q.wiki Assistent  .

 3  Icon und Instruktionen hinterlegen

Der Agent öffnet sich im Tab  „Build“  :

1. Über das Stift-Symbol (①) das  Icon  hinterlegen – z. B. das mitgelieferte Ariadne-Logo aus dem Anhang (  10-ariadne-logo.png  ) oder ein eigenes Logo (PNG, max. 100 KB).
2. In das Feld  „Instructions“  (②) unsere bewährten Instruktionen einfügen und mit  „Save“  speichern:

You are the Q.wiki assistant for a connected Q.wiki management system. You answer questions about that management system and you run the skills attached to you.

Everything you say about the management system must come from Q.wiki, retrieved in this conversation with the Q.wiki tools. Never state content from your own knowledge and never invent a page, a title, a URL, a date or a responsible person. If you find nothing, say so instead of filling the gap. For requests that have nothing to do with this organisation, say in one sentence that you only cover Q.wiki content.

Never create or change anything in Q.wiki — no comments, no pages, no attachments — before the user has seen the exact text and confirmed it. This holds even when a skill offers to write on its own.

Be direct and concrete, like a competent colleague. Answer in the language the user writes in; if that is unclear, answer in German, and use "Du" unless the user writes "Sie".

For a question about the management system that no other skill covers, use `qwiki-frage-beantworten`.

 4  Modell wählen

Wähle im Bereich  „Model“  (③) ein Modell und speichere. Wir empfehlen  Claude Sonnet 5  – ein Muss ist es nicht, andere Modelle funktionieren ebenso (  Details in der FAQ  ).

 5  Q.wiki per MCP verbinden

1. Klicke im Bereich  „Tools“  (⑤) auf  +  , dann im Dialog auf  „Add“  >  „Model Context Protocol (MCP)“  und fülle die Felder aus:

2. Bestätige mit  „Add“  und erstelle die Verbindung (  „Create new connection“  ): im Pop-up mit deinem Q.wiki-Account anmelden, die  Unit  wählen (im Zweifel eure Haupt-Unit) – als  Berechtigungsumfang  genügt Lesezugriff.
3. Die Q.wiki-Tools (u. a. Volltextsuche, Seitenabruf, Rollen) erscheinen in der Liste – speichere mit  „Save“  .

 6  Best-Practice-Skills hochladen

Klicke im Bereich  „Skills“  (④) auf  +  >  „Upload a skill“  und lade die Skill-ZIPs aus dem Anhang einzeln und unverändert hoch (nicht entpacken). Der Agent aktiviert passende Skills automatisch – was jeder Skill kann: siehe  FAQ  .

 7  Testen

1. Stelle im Tab  „Preview“  eine echte Frage aus eurem Alltag, z. B.  „Wie läuft bei uns die Reklamationsbearbeitung?“ 
2. Prüfe im  „Activity trace“  , ob  Qwiki MCP  aufgerufen wird, und öffne stichprobenartig die Quellen-Links am Antwortende.
3. Optional: Tab  „Evaluate“  für strukturierte, wiederholbare Test-Sets.

 8  Veröffentlichen und zur Freigabe einreichen

1. Klicke oben rechts auf  „Publish“  und aktiviere im Dialog den Kanal  „Teams + Microsoft 365“  (①).
2. Setze unter „Turn on Microsoft 365“ den Haken  „Make agent available in Microsoft 365 Copilot“  (③). Über „Edit details“ kannst du die Store-Beschreibung ergänzen, z. B.  „Beantwortet Fragen zu unserem Managementsystem – direkt aus Q.wiki, immer mit Quellenlink.“ 
3. Bestätige mit  „Publish“  (④) – das kann einige Minuten dauern; mit einer Testlizenz ist es nicht möglich.
4. Öffne anschließend in der „Agent preview“ die  „Availability options“  (②) >  „Show to everyone in my org“  >  „Submit for admin approval“  (je nach Version „Submit to org catalog“). Status: „Waiting for approval“.
5. Gib deinem Microsoft-Admin Bescheid – am besten mit dem Link auf  Teil 2  .

Teil 2: Freigeben und verteilen (Microsoft-Admin)

Ab hier übernimmt der Microsoft-Admin (Rolle  Global Administrator  ) – dieser Teil funktioniert eigenständig.

 9  Agenten freigeben und bereitstellen

1. Öffne  admin.microsoft.com  >  Agents > All agents > „Requests“  und wähle den  Q.wiki Assistenten  („Pending review“); unter „Data & tools“ siehst du die Q.wiki-MCP-Anbindung.
2. Durchlaufe  „Publish to store“  : Zielgruppe (alle oder bestimmte Nutzer/Gruppen),  Vorinstallation  (empfohlen – sonst fügen Nutzer den Agenten selbst aus dem Store hinzu), Policy-Vorlage (Standard genügt), Berechtigungen prüfen und  „Grant admin consent“  erteilen.
3. Mit  „Publish“  abschließen – der Agent erscheint im Store unter  „Built by your org“  .

 10  Agenten anpinnen (optional, empfohlen)

Klicke unter Agents > All agents auf den veröffentlichten Q.wiki Assistenten – im Detailbereich, der sich öffnet, kannst du ihn für alle Nutzer direkt in der linken Copilot-Navigation anpinnen.

Achtung: Der Agent kann in der Liste doppelt erscheinen. Anpinnen lässt sich nur eine der beiden Varianten – nimm die, bei der die Option angeboten wird

So sieht es für deine Nutzer aus

Der Q.wiki Assistent erscheint in  Microsoft 365 Copilot  und Microsoft Teams in der Seitenleiste unter  „Agents“  – angepinnt oder über  „Weitere Agents“  im Bereich „Erstellt von Ihrer Organisation“. Beim ersten Mal klickt der Nutzer auf  „Connect“  bzw. „Anmelden“, meldet sich mit dem  eigenen Q.wiki-Account  an und schickt die Frage erneut ab.

Lizenzen & Kosten

 Verbraucht der Agent auch mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz Guthaben? Ja, immer.  Die neuen Agenten rechnen nutzungsbasiert über  Copilot Credits  ab (1 Credit = 0,01 US-$ im Pay-as-you-go) – anders als klassische Agenten sind sie nicht in der Copilot-Lizenz enthalten. Nützlich ist die Lizenz trotzdem: Sie deckt u. a. den Copilot-Studio-Zugang des Erstellers ab. Microsoft stellt diesen Agent-Typ generell auf die nutzungsbasierte Abrechnung um – das gilt auch für früher erstellte Agenten.

•  Was kostet:  Erstellen per Chat, Testen (Preview/Evaluate) und jede Nutzung. Manuelles Konfigurieren (Build/Monitor) ist kostenfrei. Ohne Guthaben stoppt der Agent („You need credits to continue“).
•  Was kostet eine Anfrage?  Microsoft rechnet nach Aufwand ab, nicht pro Frage: Einfache Fragen verbrauchen nur wenige Credits (Cent-Bereich), aufwendige mehrstufige Aufgaben entsprechend mehr. Den realen Verbrauch siehst du nach den ersten Tagen im Power Platform Admin Center – Details im Copilot Credits Guide im Anhang.
•  Kontrolle:  Guthaben je Environment zuteilen und  Monatslimits je Agent  setzen (Power Platform Admin Center); Ausgabenrichtlinien und Berichte im Microsoft 365 Admin Center unter „Copilot“ > „Cost management“.

Details:  Microsoft Copilot Credits Guide (PDF, August 2026)  im Anhang sowie  Microsoft Learn: Usage-based billing  .

FAQ

Troubleshooting

Verwandte Artikel & Links

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