Rollenmanagement im Q.wiki

Geändert am Mo, 13 Jul um 3:49 NACHMITTAGS

Video zur Einführung

Zusätzlich zur schriftlichen Dokumentation zeigt dir das folgende Video das komplette Rollenmanagement inklusive Inhaltsmigration im Detail:

Grundfunktion

In jeder Prozessbeschreibung trägst du in der Spalte Verantwortlich eine Rolle aus deiner Organisation ein. Diese Rollen – wie Leiter Vertrieb oder Mitarbeiter Produktion – kannst du zentral im Q.wiki hinterlegen und anschließend dezentral bei der Prozessmodellierung nutzen.

Rollendashboard

Das Rollendashboard erreichst du über die linke Navigation. Hier hast du eine Übersicht über die verfügbaren Ebenen und passenden Rollen.

Rollen filtern

Im oberen Bereich kannst du deine Ergebnisse über eine Suche und weitere Filter eingrenzen:

Nur aktiv - hier werden nur aktive Rollen angezeigt
Nur archiviert - hier werden nur archivierte Rollen angezeigt
Alle - hier werden alle Rollen angezeigt

Zudem hat man noch die Möglichkeit nach den einzelnen Ebenen, oder Übergreifend zu filtern.

Rollenübersicht

Sobald man eine Rolle ausgewählt hat, sieht man auf der rechten Seite weitere Informationen zu der Rolle. Beispielsweise die Stammdaten, die Rolleninhaber und die Beschreibung. Zudem findest du ganz unten die letzten Aktivitäten der Rolle und den Zugriff auf die Rollenhistorie

Neue Rolle anlegen

Um eine neue Rolle anzulegen, klicke oben auf + Rolle hinzufügen. Beim Hinzufügen kannst du sofort die Ebene und den Standort auswählen.

Der Standardwert ist "Übergreifend".

Über die verschiedenen Felder definierst du die Rolle. Im Feld Ebene kannst du eine hierarchische Einordnung in deinem Unternehmen vornehmen. Wir empfehlen, Rollen entsprechend der Hierarchieebene zuzuordnen und Stabsstellen als übergreifend zu definieren.

Rollenverknüpfungen

Inhalte mit Rollen verknüpfen

Rollen können direkt auf den jeweiligen Q.wiki Seiten verknüpft werden (siehe Abschnitt "Rollen-Widget"). Die Verknüpfungen werden dann in der Rollenübersicht angezeigt.

Rollen Nutzern zuordnen und Inhalte anzeigen

In den Nutzerprofilen kannst du für jeden Nutzer einsehen, welche Rollen dieser inne hat. Über die beiden Buttons neben der Rollenbezeichnung kannst du die Rollendetails und die zugeordneten Inhalte anzeigen lassen.

In der Rolle selber kannst du über das Stiftsymbol Rolleninhaber und Rollenstellvertreter hinzufügen.

Rollen-Widget

Im Editor der Wiki-Seiten gibt es ein Rollen-Widget. Im Bearbeitungsmodus kannst du direkt aus einer Liste die passende Rolle auswählen.

Wähle im ersten Auswahlfeld den entsprechenden Standort und im zweiten die entsprechende Rolle aus:

Ein klick auf eine Rolle zeigt es dir ein Pop-Up mit weiteren Informationen zur Rolle und einem direkten Link zu den Rollendetails im Dashboard.

Beim klick auf das Benutzericon werden weitere Benutzerinformationen geöffnet.

Rechtemanagement

Wichtig: Du benötigst Key User Rechte, um Rollen anzulegen und zu bearbeiten.

Sollte eine Einschränkung der Bearbeitung notwendig sein, kann dies über die Gruppenverwaltung über die Gruppe RoleManagementGroup erfolgen. Solange keine Nutzer dieser Gruppe hinzugefügt wurden, ist das Anlegen und Bearbeiten von Rollen für alle möglich.

Rollenmanagement in der Praxis

Du interessierst dich für das Thema Rollenmanagement über die technische Umsetzung in Q.wiki hinaus? Unser Beratungsteam hat zu diesem Thema interessante Inhalte zusammengestellt, die du bei den Modell Aachen Insights findest: