Wichtige Themen nach dem Projektstart

Q.wiki ist bei dir im Unternehmen eingeführt! Herzlichen Glückwunsch!

Die nächsten Wochen und Monate sind entscheidend für die erfolgreiche Einführung. Hier sind die wichtigsten Themen, die du in Angriff nehmen solltest:

AD-Anbindung

Mit Microsoft Entra ID können einzelne Nutzer und Gruppen automatisiert an Q.wiki angebunden werden. So werden Nutzer und Gruppen zentral von einem Ort aus verwaltet.

• Neue Nutzer anlegen / einladen
• Microsoft Entra ID an Q.wiki anbinden (SCIM+OIDC)
• Externe Nutzer bei Anbindung eines Verzeichnisdienstes anlegen

Allgemeine Projektsteuerung

Überlege dir, wie du das Q.wiki-Einführungsprojekt steuern möchtest – insbesondere welches Projektmanagementsystem dafür am besten passt.

• Artikel: 8 Schritte zum erfolgreichen internen Projekt (extern)

Kapazitätsplanung

Inhalte strukturieren: Abgrenzung und Best Practices

Damit Q.wiki für alle nutzbar bleibt, solltest du früh klären, wie Inhalte organisiert werden:

• Tipps zur Gestaltung von Inhalten – Prozessbeschreibung vs. Arbeitsanweisung
• Office-Dateien über WebDAV aktualisieren
• Bilder einbinden und ändern

Dateimanagement

Lerne, wie du Anhänge und Dateien (Word, PDF, etc.) in Q.wiki hochlädst und verwaltest:

• Externe Dateien hochladen
• YouTube-Video: Dateimanagement in Q.wiki (extern)

Rollenkonzept

Ein klares Rollenkonzept sorgt dafür, dass jeder weiß, wer wofür verantwortlich ist:

• Welche Rollen es im Prozessmanagement gibt (extern)
• Rollenmanagement im Q.wiki
• YouTube-Video: Rollenmanagement leicht erklärt (extern)

Projektteam aufstellen

Stelle die richtigen Personen in die richtigen Rollen:

• Das ideale Projektteam für die Q.wiki-Einführung (extern)
• Projektteam und Projektstruktur

Seitenverantwortliche und Process Owner

Diese beiden Rollen sind zentral für die laufende Qualität deiner Q.wiki-Inhalte:

• 7 Aufgaben eines Seitenverantwortlichen (extern)