Eine Maßnahme anlegen

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine neue Maßnahme anlegst und welche Felder dir dabei zur Verfügung stehen.

Voraussetzungen

• Du bist Inhaber, Bearbeiter oder Gast eines Teams, in dem der Vorgangstyp Maßnahme aktiviert ist

Schritt-für-Schritt

1. Öffne dein Team und klicke auf Neuer Vorgang.
2. Das Team ist bereits vorausgefüllt. Wähle als Vorgangstyp Maßnahme aus.

3. Trage einen aussagekräftigen Betreff ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
4. Fülle bei Bedarf die weiteren Felder aus (siehe Felder im Überblick unten).
5. Klicke optional auf Datei anhängen, um direkt beim Anlegen eine Datei zu hinterlegen.
6. Klicke auf Speichern.

Felder im Überblick

Status

Folgende Status können einer Maßnahme individuell zugeordnet werden:

Priorität

Du kannst pro Maßnahme eine Priorität setzen: Niedrig, Normal oder Hoch. Ohne Auswahl wird die Maßnahme ohne Priorität angelegt.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche ist für die Maßnahme insgesamt verantwortlich und wird bei relevanten Ereignissen benachrichtigt.

Bearbeiter

Der Bearbeiter ist für die Umsetzung der Maßnahme verantwortlich und wird ebenfalls bei relevanten Ereignissen benachrichtigt.

Vertraulichkeit

Die Vertraulichkeit ist standardmäßig auf Ja gesetzt. In diesem Fall ist die Maßnahme nur für den Ersteller sowie für Inhaber und Bearbeiter des Teams sichtbar. Steht die Vertraulichkeit auf Nein, können alle Teammitglieder – auch ein Gast – die Maßnahme sehen.

Fälligkeit

Hier kannst du ein Fälligkeitsdatum im Format TT.MM.JJJJ setzen oder über den Datumspicker auswählen. Standardmäßig ist kein Fälligkeitsdatum gesetzt. Bei Erreichen des Datums werden Verantwortlicher und Bearbeiter benachrichtigt.

Wiedervorlage

Hier kannst du ein Wiedervorlagedatum im Format TT.MM.JJJJ setzen oder über den Datumspicker auswählen. Standardmäßig ist kein Wiedervorlagedatum gesetzt. Bei Erreichen des Datums werden Verantwortlicher, Bearbeiter und Prüfer benachrichtigt.

Prüfung

Setzt du Prüfung erforderlich auf Ja, werden zwei zusätzliche Felder eingeblendet:

• Prüfer – hier können auch mehrere Nutzer eingetragen werden
• Prüfdatum – im Format TT.MM.JJJJ oder über den Datumspicker

Bei Erreichen des Prüfdatums werden die Prüfer und die Verantwortlichen benachrichtigt.

Ergebnis

Die Maßnahme ist angelegt und im Team unter dem vergebenen Betreff sowie einer automatisch erzeugten Vorgangs-ID auffindbar.

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