Vorgangsmanagement in Ariadne

Geändert am Mi, 14 Okt um 4:54 NACHMITTAGS

Vorgangsmanagement

Maßnahmen, Audits und Risiken bald an einem Ort in Ariadne gebündelt.

Damit aus Erkenntnissen auch etwas passiert.

Ein Risiko fällt auf, ein Audit zeigt eine Abweichung, in der Besprechung wird eine Maßnahme beschlossen. Und dann? Oft landet es in einer Liste, die niemand nachhält.

Mit dem Vorgangsmanagement hältst du all das direkt in Ariadne fest. Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person, einen Termin und hängt an dem Prozess, um den es geht. So siehst du jederzeit, was offen ist und was schon erledigt.

Noch nicht freigeschaltet? Hier kannst du es anfragen.

Audit, Maßnahme, Risiko und Chance: du entscheidest, was dein Team nutzt.

Drei Bausteine, ein System

01

Maßnahmenmanagement

Maßnahmen aus Projekten, Vorfälle oder Verbesserungsideen anlegen, Verantwortliche zuweisen und den Umsetzungsstand jederzeit im Blick behalten.

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02

Auditmanagement

Audits planen, durchführen und dokumentieren, von der Ankündigung bis zum Abschlussbericht, inklusive direkter Verknüpfung zu den passenden Maßnahmen.

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03

Risiko- und Chancenmanagement

Risiken systematisch erfassen und bewerten, direkt mit den Prozessen verbinden und passende Maßnahmen ableiten. Mit der Wiedervorlage hast du die Risiken im Blick.

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Warum sich das lohnt

✓Ein System statt drei. Maßnahmen, Audits und Risiken laufen künftig im gleichen System wie deine Prozesse.
✓Alles miteinander verbunden. Maßnahmen, Audits und Risiken lassen sich direkt miteinander verknüpfen.
✓Weniger Verwaltung, mehr Überblick. Status, Fristen und Verantwortlichkeiten sind auf einen Blick sichtbar.

Ein erster Einblick in 2 Minuten

Klick dich einmal durch und sieh, wie das Vorgangsmanagement aussieht.

Aus der Praxis

Vier typische Situationen und wie das Vorgangsmanagement dabei hilft. Die Use Cases zeigen jeweils ein konkretes Beispiel zum Nachlesen.

„Mein nächstes Audit soll nicht wieder bei null anfangen.“

Jedes Jahr dieselbe Fleißarbeit: Fragen zusammensuchen, Feststellungen in Word, Maßnahmen in Excel. Mit einer Auditvorlage legst du deinen Fragenkatalog einmal an und nutzt ihn immer wieder. Stellst du eine Abweichung fest, machst du daraus direkt eine Maßnahme.

Mehr dazu: Auditmanagement
Use Case: Der Audit beginnt nicht bei null (PDF)

„Ich will Risiken nicht nur auflisten, sondern steuern.“

Die Risikoliste gibt es, aber wer kümmert sich darum, und hat die Maßnahme gewirkt? Du bewertest jedes Risiko, hängst die Maßnahme direkt daran und siehst im Dashboard, wo du stehst. Chancen erfasst und bewertest du genauso.

Mehr dazu: Risiko- und Chancenmanagement
Use Case: Ein Risiko im Blick, ISO 9001 (PDF)

„Beschlossene Maßnahmen sollen nicht versanden.“

Ob aus der Managementbewertung, einem Projekt oder dem Teammeeting: Jede Maßnahme bekommt eine verantwortliche Person, einen Termin und eine Wiedervorlage. Mehrere Maßnahmen fasst du in einem Maßnahmenplan zusammen und siehst den Fortschritt auf einen Blick.

Mehr dazu: Maßnahmenmanagement

„Unsere Gefährdungsbeurteilung soll aktuell bleiben.“

Gefährdungen erfasst du direkt vor Ort, mit Foto oder per Spracheingabe. Eine Wiedervorlage erinnert an die nächste Neubewertung, und die Schutzmaßnahme hängt direkt an der Gefährdung.

Mehr dazu: Risiko- und Chancenmanagement
Use Case: Gefährdungsbeurteilung, die aktuell bleibt (PDF)

Bereit für den Start?

Die wichtigsten Begriffe, Vorlagen zum direkten Importieren und Antworten auf häufige Fragen findest du gesammelt auf einer Seite.

Dein Start mit dem Vorgangsmanagement →

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Probier das Vorgangsmanagement in Ariadne aus.

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