ARIADNE ZUSATZMODUL Auditmanagement in AriadneVon der Erstellung der Kriterien bis zum Abschluss, alles an einem Ort. |
Ihr plant, führt durch und wertet Audits aus, oft verteilt über mehrere Dateien und Personen: Kriterienlisten hier, Feststellungen dort, Maßnahmen wieder woanders. Bis ein Audit wirklich abgeschlossen ist, braucht es einiges an Zusammensuchen. Mit dem Auditmanagement in Ariadne läuft das an einem Ort, von der Erstellung der Kriterien über die Durchführung bis zum Abschluss.
Was sich für euch im Alltag ändert
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So sieht das in der Praxis aus
Für ein wiederkehrendes Audit greift ihr auf eine Vorlage mit Fragenkatalog zurück, die Abschnitte sind logisch strukturiert und mit Hinweisen versehen. Feststellungen tragt ihr direkt während der Durchführung ein, die daraus entstehenden Aufgaben verteilt ihr an die Verantwortlichen. Dabei könnt ihr auch direkt auf bestehende Inhalte aus Ariadne verweisen, etwa auf Prozessbeschreibungen oder Infoseiten, die für das Audit relevant sind. Über die Teamansicht behält jeder den Überblick, welche Audits laufen und wo sie gerade stehen.
Warum sich das lohnt
| ✓ | Fragenkatalog einmal anlegen, immer wieder nutzen. Mit einer Auditvorlage startet jedes wiederkehrende Audit mit fertigem Fragenkatalog. Bestehende Kataloge aus Excel importiert ihr, statt sie abzutippen. |
| ✓ | Aus der Feststellung direkt zur Maßnahme. Zeigt eine Frage eine Abweichung, legt ihr die Maßnahme direkt aus der Feststellung an. Sie bleibt mit dem Audit verknüpft, inklusive Verlauf. |
| ✓ | Prozessseiten direkt verknüpft. Verweist im Audit auf die Prozessbeschreibungen und Infoseiten aus Ariadne, um die es geht. Alle Beteiligten haben die Grundlage mit einem Klick vor sich. |
| ✓ | Jederzeit sehen, wo jedes Audit steht. In der Teamansicht seht ihr alle laufenden Audits mit ihrem Status, von geplant bis abgeschlossen. |
Use Case zum Nachlesen
Ein konkretes Beispiel, wie das Auditmanagement im Alltag hilft.
„Unser nächstes Audit soll nicht wieder bei null anfangen.“ Jedes Jahr dieselbe Fleißarbeit: Fragen zusammensuchen, Feststellungen in Word, Maßnahmen in Excel. Mit einer Auditvorlage legt ihr euren Fragenkatalog einmal an und nutzt ihn immer wieder. Stellt ihr eine Abweichung fest, macht ihr daraus direkt eine Maßnahme. |
Vorlagen zum Sofort-Loslegen
Ladet euch einen Fragenkatalog herunter, passt ihn an und importiert ihn. So habt ihr in wenigen Minuten ein erstes Audit im System.
Hinweis: Die Vorlagen könnt ihr nutzen, sobald ihr das Auditmanagement testet oder gebucht habt.
Fragenkatalog ISO 9001, Systemaudit Fragenkatalog Datenschutzunterweisung Fragenkatalog Bestellprozess Leere Vorlage Fragenkatalog So importiert ihr einen Fragenkatalog: Auditvorlagen und Fragenkatalog |
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